Πολιτική ηχογραφήσεων και βιντεοσκοπήσεων

Εισαγωγή

Πανεπιστήμιο Λεμεσού, (εφεξής καλούμενο "UoL", "εμείς", "μας", "εμάς"), είναι μια εξέλιξη του Cyprus International Institute of Management (CIIM), μια φημισμένη σχολή διοίκησης επιχειρήσεων που λειτουργεί στην Κύπρο. από το 1990, όταν ιδρύθηκε ως Ιδιωτική Σχολή Ανώτατης Εκπαίδευσης, από μια ομάδα κορυφαίων στελεχών της κυπριακής οικονομίας και καταξιωμένων ακαδημαϊκών από κορυφαία πανεπιστήμια του εξωτερικού.

Το Πανεπιστήμιο σέβεται την ιδιωτική σας ζωή και δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων (GDPR). Ως εκ τούτου, σας παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρακάτω πολιτική προς ενημέρωσή σας και μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε περαιτέρω διευκρίνιση που μπορεί να χρειαστείτε.

Η Πολιτική ηχογράφησης και βιντεοσκόπησης (εφεξής "η Πολιτική") περιγράφει πώς UoL συλλέγει, χρησιμοποιεί και αποκαλύπτει ορισμένες προσωπικές πληροφορίες μέσω των διαδικτυακών πλατφορμών, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν το καταγραφή ήχου και βίντεο, web streaming κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων, εκδηλώσεων, συνεδρίων, e- μαθήματα και τον τρόπο επεξεργασίας τους.

Η συλλογή και η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται σύμφωνα με την αρχή του σκοπού. περιορισμού, η οποία απαιτεί να συλλέγονται τα δεδομένα για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και όχι για υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς αυτούς.

Επιπλέον, τηρούμε την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, που σημαίνει ότι συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επίτευξη του επιδιωκόμενου σκοπού -δηλαδή, την παροχή επιγραμμικής εκπαίδευσης ως όπως ορίζεται στη μεταξύ μας σύμβαση. Αυτό επιτυγχάνεται ζητώντας μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες, ενώ επιτρέποντας την εθελοντική παροχή πρόσθετων δεδομένων. Για παράδειγμα, οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν να στείλουν ένα γραπτό μήνυμα στον καθηγητή κατά τη διάρκεια μιας διάλεξης αντί της χρήσης μικροφώνου.

Κατά συνέπεια, η συλλογή δεδομένων είναι νόμιμη και σύμφωνη με τις αρχές του περιορισμού του σκοπού, των δεδομένων ελαχιστοποίησης και αναγκαιότητας.

Ο σκοπός της επεξεργασίας είναι:

• για να σας παρέχουμε πρόσβαση στην πλατφόρμα διαχείρισης ηλεκτρονικής μάθησης,
• να σας επιτρέψει να ανεβάσετε βιντεοσκοπημένες παρουσιάσεις τις εργασίες σας που σχετίζονται με τις σπουδές ηλεκτρονικής μάθησης στις οποίες έχετε εγγραφεί,
• να σας παρέχει πρόσβαση σε (e-)διαλέξεις και βιντεοσκοπήσεις ζωντανών συνεδριών,
• να σας χορηγήσει πρόσβαση σε προφορικές ηλεκτρονικές εξετάσεις,
• να σας χορηγήσει πρόσβαση στις γραπτές ηλεκτρονικές εξετάσεις,
• να σας παρέχει τα αποτελέσματα των εξετάσεων και την τελική βαθμολογία,

Κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε:

• Όνομα, επώνυμο για τη χρήση ηλεκτρονικών πλατφορμών
• Διευθύνσεις IP
• Στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Οι φωτογραφίες ή οι εικόνες προσώπου συλλέγονται μόνο εάν έχετε ανεβάσει και αποθηκεύσει την εικόνα του προφίλ σας στην πλατφόρμα διαχείρισης μάθησης (LMS) που χρησιμοποιούμε για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Σημειώστε ότι η παροχή φωτογραφίας ή εικόνας προσώπου δεν είναι υποχρεωτική- μπορείτε να επιλέξετε να μην ανεβάσετε φωτογραφία προφίλ στο LMS.
• Τυχόν βιντεοσκοπημένες παρουσιάσεις στο πλαίσιο των ατομικών ή ομαδικών εργασιών σας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν φωνή και εικόνα που καταγράφονται κατά τη διάρκεια προφορικής διαδικτυακής εξέτασης ή/και παρουσίαση η οποία μεταφορτώνεται από τον σπουδαστή στην πλατφόρμα.
• Εικόνα, ήχος και βίντεο που καταγράφονται κατά τη διάρκεια γραπτής ηλεκτρονικής εξέτασης, όπου θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την κάμερα και το μικρόφωνό σας.

Νομική βάση για την επεξεργασία:

Η συλλογή και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων με τον τρόπο που περιγράφεται ανωτέρω είναι απαραίτητη:

• σε συμμόρφωση με τη συμφωνία μεταξύ του φοιτητή και του UoL για την παροχή από το UoL των εκπαιδευτικών υπηρεσιών, δηλαδή τη συμμετοχή στα μαθήματα/ πρόγραμμα ηλεκτρονικής μάθησης όπου έχετε εγγραφεί και τις ηλεκτρονικές εξετάσεις για το σχετικό πτυχίο και την παροχή από το UoL σε όλους τους φοιτητές πρόσβασης σε κατάλληλο εκπαιδευτικό υλικό σχετικά με τα μαθήματα ή/και το πρόγραμμα σπουδών τους, συμπεριλαμβανομένων οπτικοακουστικών εγγραφών των σχετικών Συνεδριών- ή
• όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για λόγους δημοσίου συμφέροντος στον τομέα της δημόσιας υγείας. Η παροχή από το UoL της συμμετοχής σε διαδικτυακές συνεδρίες ή/και εξετάσεις, για παράδειγμα: όταν λόγω έκτακτων περιστάσεων, όπως κατά τη διάρκεια πανδημίας ή άλλου γεγονότος που δημιουργεί ζητήματα υγείας ή ασφάλειας, το UoL δεν είναι σε θέση να παρέχει τις υπηρεσίες του με τη φυσική παρουσία των φοιτητών στις εγκαταστάσεις μας,

Η διατήρηση των δεδομένων βασίζεται σε:

• Την υποχρέωσή μας να συμμορφωνόμαστε με τις κατευθυντήριες γραμμές και άλλες απαιτήσεις που θέτει ο Κυπριακός Οργανισμός Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση (CY.Q.A.A.) για τους σκοπούς της διαπίστευσης και της διασφάλισης της ποιότητας, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης της δικαιοσύνης στην αξιολόγηση των φοιτητών. Η συμμόρφωση αυτή πραγματοποιείται σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του CY.Q.A.A. σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία,

Σημαντική σημείωση:

Η χρήση βιντεοκάμερας κατά τη διάρκεια των ζωντανών συνεδριών δεν είναι υποχρεωτική και ευθυγραμμίζεται με την αρχή των δεδομένων. ελαχιστοποίησης και περιορισμού του σκοπού σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ. Η επεξεργασία της εικόνας και φωνής των φοιτητών η οποία καταγράφεται όταν οι φοιτητές επιλέγουν να ενεργοποιήσουν την κάμερά τους κατά τη διάρκεια μιας διάλεξης (π.χ. για να θέσουν ή να απαντήσουν σε μια ερώτηση ή να κάνουν ένα σχόλιο προφορικά, αντί για γραπτό κείμενο) βασίζεται στην προσωπική εκούσια απόφαση των φοιτητών, η οποία αποδεικνύεται από την ενεργοποίηση της κάμεράς τους ή μικροφώνου.

Κοινή χρήση δεδομένων:

• Ενδέχεται να μοιραστούμε Προσωπικές Πληροφορίες με τους παρόχους υπηρεσιών μας, όπως είναι απαραίτητο για να ανταποκριθούμε στις αιτήματα - για παράδειγμα, για να απαντήσουμε σε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια ενός μαθήματος, για να χορηγήσουμε πρόσβαση σε ένα μάθημα μετά από εγγραφή, ή γενικότερα, για να διευκολύνουμε τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω, όπως όταν ζητάτε να εγγραφείτε σε ένα διαδικτυακό πρόγραμμα.
• Ενδέχεται επίσης, σε περιορισμένες περιπτώσεις, να μοιραστούμε Προσωπικές Πληροφορίες με κυβερνητικές αρχές. ή άλλους, εφόσον αυτό απαιτείται για την προστασία των συμφερόντων του UoL ή άλλων, όπως απαιτείται σε σχέση με την πώληση ή τη μεταβίβαση του συνόλου ή μέρους της επιχείρησης, ή όπως απαιτείται από το νόμος ή οι κατευθυντήριες γραμμές και άλλες απαιτήσεις από οποιαδήποτε σχετική αρχή, όπως το Υπουργείο Κύπρου. Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας.

Κατάλογος αποδεκτών που ενδέχεται να αποκαλύψουμε πληροφορίες:

• Συνεργαζόμενες εταιρείες - πάροχοι υπηρεσιών (όπως δικηγορικά γραφεία για νομικούς σκοπούς, πάροχοι υπηρεσιών για σκοπούς ελέγχου, και πλατφόρμες LMS, συμπεριλαμβανομένου του παρόχου τηλεδιασκέψεων, εάν επιλέξετε ένα eLearning)
• Τρίτα μέρη, όπως αρχές και διοικητικό προσωπικό (π.χ. Υπουργείο Εξωτερικών της Κύπρου). Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας και CY.Q.A.A.)
• Νομικοί διάδοχοι - ενδέχεται να αποκαλύψουμε προσωπικές πληροφορίες σε έναν αγοραστή ή διάδοχο στην περίπτωση συγχώνευσης, εκποίησης, αναδιάρθρωσης, αναδιοργάνωσης, διάλυσης ή πώλησης ή μεταβίβασης των ορισμένων ή όλων των περιουσιακών μας στοιχείων

Διατήρηση/ αποθήκευση των δεδομένων:

Ακολουθούμε μια πολιτική διατήρησης δεδομένων, ανάλογα με τη δραστηριότητα για την οποία συλλέχθηκαν τα δεδομένα. Το πολιτική διατήρησης καθορίζει το χρόνο διατήρησης κάθε δεδομένου και πότε πρέπει να καταστρέφονται οι πληροφορίες που δεν είναι χρειάζονται πλέον για νομικούς, κανονιστικούς ή εμπορικούς λόγους.

Η καταγραφή της φωνής και της εικόνας των μαθητών κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, θα αποτελεί μέρος της οπτικοακουστικής εγγραφής της σχετικής συνεδρίας και, ως εκ τούτου, θα είναι στη διάθεση του διδάσκοντα (για χρήση, κατά περίπτωση, για σκοπούς αξιολόγησης των σπουδαστών ή/και διαχείρισης του μαθήματος) και σε όλους τους σπουδαστές της τάξης (για χρήση για μαθησιακούς σκοπούς κατά τη διάρκεια των σπουδών τους, για χρονικό διάστημα έως ένα (1) έτος, όπως απαιτείται από το CY.Q.A.A.

Η καταγραφή της φωνής και της εικόνας των μαθητών κατά τη διάρκεια μιας εξέτασης θα αποθηκεύεται για χρονικό διάστημα έως ένα (1) μήνα.

Τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον GDPR:

1. Δικαίωμα πρόσβασης - να ζητήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς,
2. Δικαίωμα διόρθωσης - να ζητήσετε τη διόρθωση και τη διόρθωση οποιωνδήποτε προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και τα οποία ενδέχεται να είναι ανακριβή ή ελλιπή,
3. Δικαίωμα στη λήθη - να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα,
4. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας - να επιβάλλετε περιορισμούς στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων,
5. Δικαίωμα φορητότητας - να σας παρέχονται τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει σε φορητή μορφή που μπορεί να διαβιβαστεί ανεμπόδιστα σε άλλον οργανισμό,
6. Δικαίωμα εναντίωσης - να αντιταχθείτε σε ορισμένους τύπους επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας που βασίζεται σε έννομα συμφέροντα, της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας (η οποία περιλαμβάνει την κατάρτιση προφίλ) και της επεξεργασίας για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης,
7. Δικαίωμα εναντίωσης στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ - να μην υπόκεινται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα ή η οποία έχει παρόμοιο σημαντικό αποτέλεσμα για το άτομο.

Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στη διεύθυνση dpo@uol.ac.cy. Επισημαίνεται ότι ορισμένα από αυτά τα δικαιώματα περιορίζονται σε ορισμένες περιπτώσεις.

Σε περίπτωση που έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για οποιαδήποτε επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε τα εξής δικαιώματα δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Για το σκοπό αυτό, πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Προστασίας Δεδομένων Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Μέτρα ασφαλείας:

Το Πανεπιστήμιο (UoL) έχει πλήρη επίγνωση των κινδύνων ασφαλείας που συνδέονται με την προστασία των δεδομένων. Ως εκ τούτου, εμείς έχουμε εφαρμόσει μια σειρά από τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των πληροφοριών που που συλλέγουμε. Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:

• Συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων κατά τη γνωστοποίηση πληροφοριών σε τρίτους
• Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων
• Στιβαρά τείχη προστασίας
• Ελαχιστοποίηση των πληροφοριών που συλλέγονται
• Κρυπτογράφηση των δεδομένων
• Ετήσιες εκθέσεις ελέγχου
• Περιορισμός της πρόσβασης στα δεδομένα
• και πολλά άλλα.

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων:

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του UoL στέλνοντας email στη διεύθυνση dpo@uol.ac.cy
Εάν επιθυμείτε να σας παρασχεθεί η παρούσα Πολιτική σε έντυπη μορφή ή/και χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που περιγράφονται ανωτέρω.

Σημαντική ειδοποίηση

Η Πολιτική απορρήτου και τους Όροι και Προϋποθέσεις για τη χρήση του Moodle θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος συστατικά στοιχεία της παρούσας πολιτικής και είναι διαθέσιμα για να τα μελετήσετε.

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να τροποποιείται ή να ενημερώνεται κατά καιρούς κατά την κρίση μας. Σας συμβουλεύουμε να συμβουλεύεστε τακτικά, ιδίως πριν από την υποβολή περαιτέρω προσωπικών πληροφοριών. Όλες οι τροποποιήσεις θα δημοσιεύονται στον ιστότοπό μας, και η ημερομηνία έναρξης ισχύος της τελευταίας έκδοσης θα αναφέρεται σαφώς στην κορυφή αυτής της σελίδας.