Πολιτική δυνητικών εργαζομένων

Η παρούσα πολιτική περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Πανεπιστήμιο Λεμεσού θα επεξεργάζεται ή μπορεί να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα δυνητικών εργαζομένων (σύμφωνα με το άρθρο 13)

Εισαγωγή

Έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον για την ένταξή σας στο Πανεπιστήμιο Λεμεσού και, ως εκ τούτου, θεωρείστε δυνητικός υπάλληλος του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο Λεμεσού υποχρεούται να σας κοινοποιήσει τις πληροφορίες αυτές βάσει της σχετικής νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του κανονισμού GDPR. Η παρούσα ειδοποίηση κοινοποιείται σε όλα τα φυσικά πρόσωπα που ενδιαφέρονται να υποβάλουν αίτηση για θέση εργασίας στο Πανεπιστήμιο Λεμεσού ή εκφράζουν με άλλο τρόπο ενδιαφέρον για τη σύναψη εργασιακής σχέσης με το Πανεπιστήμιο Λεμεσού.

Η παρούσα ειδοποίηση σας εξηγεί πώς το Πανεπιστήμιο Λεμεσού (το οποίο περιλαμβάνει τις θυγατρικές του εταιρείες και αναφέρεται ως "Πανεπιστήμιο Λεμεσού" ή "UoL" ή "Εταιρεία" ή "Εμείς") θα συλλέγει, θα επεξεργάζεται και θα χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αίτησης.

Το Πανεπιστήμιο Λεμεσού δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητά σας και να χειρίζεται τα δεδομένα σας με ανοικτό και διαφανή τρόπο. Θα χειριζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες με πλήρη σεβασμό της προσωπικότητάς σας και των δικαιωμάτων σας που απορρέουν από τον Κανονισμό GDPR 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ο Κανονισμός) καθώς και από τον Νόμο 125(Ι)/2018.

Σας ζητάμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα Δήλωση, καθώς περιέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το ποιοι είμαστε, πώς και γιατί συλλέγουμε, αποθηκεύουμε, χρησιμοποιούμε και μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα και πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας και με τις εποπτικές αρχές σε περίπτωση που έχετε κάποιο παράπονο.

Ορισμοί

Στην παρούσα ανακοίνωση:

Προσωπικά δεδομένα σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με εσάς που θα μπορούσε να σας ταυτοποιήσει άμεσα ή έμμεσα, όπως το όνομά σας, ο αριθμός ταυτότητας, ο αριθμός τηλεφώνου.

Επεξεργασία νοείται κάθε πράξη ή σύνολο πράξεων που εκτελείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, με αυτοματοποιημένα μέσα ή με άλλο τρόπο, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, της καταγραφής, της οργάνωσης, της διάρθρωσης, της αποθήκευσης, της προσαρμογής ή της μεταβολής, της ανάκτησης, της διαβούλευσης, της χρήσης, της κοινοποίησης με διαβίβαση, της διάδοσης ή της διάθεσης με άλλο τρόπο, της ευθυγράμμισης ή του συνδυασμού, του περιορισμού, της διαγραφής ή της καταστροφής.

Ελεγκτής νοείται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνος ή από κοινού με άλλους, καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Το Πανεπιστήμιο Λεμεσού ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας σε σχέση με το ίδιο, καθώς και σε σχέση με συνδεδεμένες εταιρείες που παρέχουν βοηθητικές υπηρεσίες, όπως διοικητικές υπηρεσίες, συμβουλευτικές υπηρεσίες, μεταφράσεις και άλλες υπηρεσίες.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας στη διεύθυνση:
E-Mail: dpo@uol.ac.cy

Ποιοι είμαστε;

Το Πανεπιστήμιο Λεμεσού αποτελεί μετεξέλιξη του Cyprus International Institute of Management (CIIM), μιας φημισμένης σχολής επιχειρήσεων που λειτουργεί στην Κύπρο από το 1990, όταν ιδρύθηκε ως Ιδιωτική Σχολή Ανώτατης Εκπαίδευσης, από μια ομάδα κορυφαίων στελεχών της κυπριακής οικονομίας και καταξιωμένων ακαδημαϊκών από κορυφαία πανεπιστήμια του εξωτερικού.

Η διεύθυνση του γραφείου μας:

Ακαδημίας 21, Αγλαντζιά 2107, Κύπρος

τηλέφωνο: 77 77 24 46

Συλλογή πληροφοριών και κατηγορίες δεδομένων

Οι πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέξουμε:

Ενδέχεται να συλλέξουμε τις ακόλουθες πληροφορίες κατά τη διαδικασία πρόσληψης:

Γενικές πληροφορίες: Τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. διεύθυνση, αριθμοί σταθερού και κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ημερομηνία γέννησης.

Λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα σας, την εμπειρία σας (συμπεριλαμβανομένου βιογραφικού σημειώματος, ακαδημαϊκών ή εκπαιδευτικών πτυχίων), συστατική επιστολή/συμβουλευτική επιστολή, άδεια ασκήσεως επαγγέλματος.
.
Λεπτομέρειες των αναφορών σας.

Ειδικές κατηγορίες δεδομένων: Η εθνικότητα και το φύλο σας.

Ενδέχεται να συλλέξουμε τις ακόλουθες πληροφορίες μετά το στάδιο της προεπιλογής και πριν λάβουμε την τελική απόφαση πρόσληψης:

Πληροφορίες σχετικά με το προηγούμενο ακαδημαϊκό ή/και εργασιακό σας ιστορικό, συμπεριλαμβανομένου του μισθού σας.
Πληροφορίες σχετικά με τα ακαδημαϊκά και επαγγελματικά σας προσόντα.
Την εθνικότητά σας, την άδεια οδήγησης, την οικογενειακή σας κατάσταση.

 *Μερικές από τις παραπάνω κατηγορίες ενδέχεται να μην ισχύουν για εσάς ανάλογα με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Πώς συλλέγουμε τις πληροφορίες:

Συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες από εσάς, τους κριτές σας (τα στοιχεία των οποίων θα έχετε παράσχει), τον πάροχο εκπαίδευσης ή οποιονδήποτε σχετικό επαγγελματικό φορέα.

Γιατί συλλέγουμε τις πληροφορίες και πώς τις χρησιμοποιούμε

Συνήθως συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Για τη λήψη των απαραίτητων μέτρων για τη σύναψη σύμβασης, όπως η εξέταση της αίτησής σας και η λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων για τη σύναψη σύμβασης εργασίας (ΓΚΠΔ, άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β)).
• για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (, όπως η εργατική και η φορολογική νομοθεσία ( ΓΚΠΔ, άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ)),
• για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων μας, αλλά μόνο εάν αυτά δεν υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων ή των ελευθεριών σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ), όπως:
• στο πλαίσιο της λειτουργίας και της ασφάλειας του τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) της Εταιρείας,
• (ii) κατά τη διάρκεια της εφαρμογής συστήματος παρακολούθησης κλειστού κυκλώματος (CCTV) στις εγκαταστάσεις μας,
• (iii) στο πλαίσιο της διαχείρισης κινδύνων της Εταιρείας,
• (iv) κατά τη διάρκεια δικαστικών διαδικασιών και/ή της διεκδίκησης νομικών αξιώσεων,
• (v) Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε συμφωνήσει με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, δηλαδή να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας με τους πελάτες μας που ενδιαφέρονται για προσλήψεις.

• Σε αυτή την περίπτωση, η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας και έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή και θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα.

  Ωστόσο, η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στη συγκατάθεση πριν από την ανάκληση.

  Θα σας ειδοποιήσουμε για κάθε σημαντική αλλαγή στις πληροφορίες που συλλέγουμε ή στους σκοπούς για τους οποίους τις συλλέγουμε και τις επεξεργαζόμαστε.

Με ποιον μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας

Γενικά, δεν μοιραζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα.. Επιπλέον, μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούμε ορισμένες από τις παραπάνω κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων με άλλα μέρη, όπως πελάτες που ενδιαφέρονται για προσλήψεις, αφού λάβουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας. Ο παραλήπτης των δεδομένων θα δεσμεύεται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας.

Σας διασφαλίζουμε ότι τα Προσωπικά σας Δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες (χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) ή σε διεθνείς οργανισμούς.

Πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες σας

Θα επεξεργαστούμε και θα αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Το χρονικό διάστημα για το οποίο θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας θα εξαρτηθεί από το αν η αίτησή σας είναι επιτυχής και αν προσλαμβάνεστε από εμάς, τη φύση των σχετικών πληροφοριών, τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία ή σύμφωνα με οποιαδήποτε σχετική οδηγία του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες πρόσληψης για διάστημα όχι μεγαλύτερο των έξι (6) μηνών, μετά το οποίο θα καταστραφούν. Εάν υπάρχει σαφής επιχειρηματικός λόγος για τη διατήρηση των πληροφοριών πρόσληψης για διάστημα μεγαλύτερο των έξι (6) μηνών, μπορούμε να το πράξουμε, αλλά θα σας ενημερώσουμε πρώτα γι' αυτό, για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για το οποίο θα διατηρηθούν και θα λάβουμε τη συγκατάθεσή σας.

Εάν η αίτησή σας είναι επιτυχής, θα διατηρήσουμε μόνο τις πληροφορίες πρόσληψης που είναι απαραίτητες σε σχέση με την πρόσληψή σας.

Σημειώστε ότι η παραπάνω περίοδος ενδέχεται να παραταθεί εάν για νομικούς (όπως συνεχιζόμενες διαδικασίες) ή τεχνικούς λόγους δεν μπορούμε να διαγράψουμε τις παραπάνω πληροφορίες.

Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) έχετε ορισμένα δικαιώματα όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς πρόσβαση και διόρθωση ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, καθώς και, σε ορισμένες περιπτώσεις, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας, έχετε το δικαίωμα (υπό ορισμένες συνθήκες) να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, γεγονός που δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εάν πιστεύετε ότι δεν συμμορφωθήκαμε με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα.

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον DPO μας, στη διεύθυνση dpo@uol.ac.cy